Historias

Personas reales,
negocios más humanos

Tres historias donde la herramienta llegó después. Primero hubo una persona, un equipo, una conversación. Las capturas y los precios viven en El taller; aquí está lo que pasó alrededor.

  1. 01La Fondita de Doña JuliaCatering & eventos
  2. 02Club Maeva MiramarHospitalidad & membresías
  3. 03Yerba SantaAlta cocina
La Fondita de Doña Julia

Historia 01Catering & eventos · 2026

La experiencia estaba ahí.
Faltaba verla

Antes

Veintitrés años cocinando para la misma gente, y esa misma gente la seguía buscando. Tres líneas activas: el local, los eventos sociales y el catering empresarial. La reputación estaba construida. Lo que faltaba era poder ver, en números, todo lo que su negocio ya era.

Todo vivía en la cabeza de Vanessa.

La experiencia estaba ahí. La estructura para sostenerla, todavía no.

El punto de partida

La primera conversación no fue de sistemas. Fue de coaching: entender quién era ella antes de tocar el negocio. De ahí nació todo lo demás.

Cómo se fue abriendo

Primero llegó la claridad en números: clientes, eventos, gastos, inventario y documentos en un mismo lugar. Por primera vez, Vanessa podía ver su negocio completo desde cualquier dispositivo.

Y la claridad trajo la siguiente pregunta: ¿por qué las cotizaciones seguían saliendo a mano, una por una? Así nació la página donde sus clientes cotizan su evento, conectada directo al sistema. Cada paso lo abrió el anterior.

Lo que queda

200+eventos cotizados y registrados desde junio
6,900+personas servidas desde junio
2×más eventos: de 38 en junio a 74 en septiembre
80%menos tiempo para cotizar y contratar
< 4 minpara cotizar y cerrar un evento
Alberca de Club Maeva Miramar

Historia 02Hospitalidad & membresías · Abr – Ago 2026

Cada herramienta abrió
la siguiente pregunta

Desde adentro

Colaboré dentro del área de reservaciones de un club con más de dos décadas en hospitalidad y convenciones. Un equipo que sabía su trabajo, con procesos que pedían ponerse al ritmo de todo lo que ya habían construido.

Desde ese escritorio lo primero fue evidente: cada cotización tomaba entre 7 y 10 minutos, a mano, y dependía de que la persona correcta estuviera disponible en oficina.

No llegué con una solución armada. Las herramientas salieron de ver el trabajo diario de cerca.

Cómo se fue abriendo

Resolver la cotización abrió preguntas más profundas. ¿De dónde venían los clientes? ¿Qué canales funcionaban de verdad? ¿Cuántos socios renovaban, y qué pasaba con los que se perdían?

El cotizador llevó a registrar el origen de cada prospecto, y con esos datos sobre la mesa el foco giró a lo más valioso que el club ya tenía: sus socios. Quiénes renuevan, quiénes están por vencer, quiénes se van perdiendo.

Lo que queda

< 2 minpor cotización, antes de 7 a 10
3herramientas, cada una nacida de la anterior
Casona de Yerba Santa en Paseo de Montejo

Historia 03Alta cocina · Nov 2025 – Ene 2026

Nadie me lo pidió.
El servicio lo necesitaba

Antes

Un restaurante de alta cocina en una casona histórica, con clientela nacional e internacional de alto perfil. Yo estaba en piso, sosteniendo el protocolo de alta cocina con cada comensal.

Pero el conocimiento detrás de cada copa y cada platillo vivía disperso, en la memoria del equipo. Coctelería de autor, carta de vinos internacionales, fichas de platillos: todo dependía de quién estuviera de turno para explicarlo bien.

Un servicio de ese nivel necesita consistencia, no memoria individual.

Cómo se fue abriendo

Antes de documentar había que dominar: el perfil de cada cóctel de autor, el origen y maridaje de cada vino, para explicarlo con la seguridad con la que un sommelier recomienda.

Después, estructurarlo para que el equipo lo consultara en segundos, a media operación. Así salieron tres guías: cócteles de autor, vino por copeo (co-diseñada con Delina Golden Rooftop) y platillos.

Lo que me llevé

Esa misma disciplina, documentar lo que hoy vive solo en la experiencia de alguien, es la que ahora convierto en el Manual Operativo para mis clientes de F&B.

3guías operativas para el equipo de sala
8cócteles de autor documentados
14vinos por copeo en 5 categorías
¿Y tu negocio?

Toda historia empieza con una conversación

El primer paso siempre es un diagnóstico: entender dónde estás, adónde quieres ir y qué se necesita de verdad para llegar.